Crear un manual para los empleados que permita consignar los valores y expectativas de esta, así como poder expresar la misión de la sociedad en los diversos documentos de la empresa. Para nosotros, construir una identidad basada en los principios y el espíritu de Sapyens SAS BIC, es uno de los logros más importantes. En este sentido, hemos adoptado algunos lineamientos que sugieren directrices o normas de carácter nacional para regir nuestra conducta y el actuar en las relaciones directas o indirectas con nuestros colaboradores, clientes y demás grupos de interés.
Estos principios son lo que fundamentan nuestro código de conducta y políticas organizacionales con el propósito de aplicar en todos nuestros procesos nuestra identidad y nuestro espíritu empresarial, esto, se evidencia en la cotidianidad nuestros colaboradores con la motivación generada en el bienestar laboral que viven en la empresa y su sentido de pertenencia.
Estos principios han sido documentados en un código de conducta, y fundamentan nuestra política anticorrupción. Por ello, para fomentar la identidad de Sapyens SAS BIC, nuestros objetivos organizacionales se incluyen en el día a día de nuestros colaboradores, visibilizando la motivación y el sentido de pertenencia.
CONTENIDO GRI 102-9, 102-10, 102-11, 102-12, 102-13, 102-14
Si bien nuestra estructura organizacional es presidida por la directora general, a la hora de tomar decisiones que inciden en el funcionamiento de la empresa, se hace mediante la participación de un COMITÉ DIRECTIVO. Durante nuestra ejecución en 2022 (enero-diciembre), contamos con un órgano de gobierno corporativo como la máxima autoridad y compuesto con la única socia quien es la directora general.
En cuanto a nuestra planeación estratégica, las acciones han estado guiadas por objetivos planteados a nivel bimensual y anual a partir de la metodología OKR (Objectives and Key Results). Esta metodología nos permite plantear objetivos para el cumplimiento de nuestras metas a través de la medición de su cumplimiento.
Para cada uno de los objetivos, hemos propuesto resultados claves que nos permiten alcanzar las metas definidas a través de acciones específicas. De esta manera podemos realizar un seguimiento de nuestro accionar encaminado al éxito de nuestras operaciones.
CONTENIDO GRI 102-16
Análogamente, estamos comprometidos con un accionar transparente. Por este motivo, en Sapyens SAS BIC contamos con un código de ética y una política anticorrupción, las cuales son difundidas en cada vinculación realizada. De ahí que, nuestro código de ética cumple con los siguientes estándares:
Y obedecen a las siguientes normativas:
Para la construcción de nuestra Política Anticorrupción nos basamos en la Ley 1474 / 2011, mediante la cual se define y tipifica la corrupción privada, la administración desleal, la evasión fiscal, el soborno transnacional y se diversifican las acciones que debemos emprender como empresa y así evitar caer en investigaciones.
Estas herramientas de conducta para orientar y evaluar el ejercicio transparente se comparten cada vez que se realiza una nueva vinculación de proveedores mediante la aceptación de los términos que exponen nuestros documentos. Respecto a nuestras contrataciones directas, se socializan los principios y estándares en el proceso de inducción.
CONTENIDO GRI 102-23,102-25,102-27
En Sapyens SAS BIC trabajamos por aplicar de forma proactiva todas las herramientas necesarias para orientar a entidades a prestar mejores servicios, incrementando nuestra rentabilidad y la satisfacción laboral de nuestro equipo, ya que reconocemos la importancia del trabajo conjunto para el cumplimiento de nuestra misión y visión:
Para la evaluación de nuestra gestión realizamos sesiones de seguimiento continuas con el fin de identificar brechas, necesidades u oportunidades. Aunque no hemos realizado auditorías o verificaciones externas, reconocemos que el análisis e interrelación de esta información es clave para tomar mejores decisiones, así que seguimos trabajando para mejorar este aspecto de nuestros procesos y aportar a la construcción de nuestro país.
✔ Consolidación de objetivos corporativos y objetivos individuales de cada colaborador según la metodología OKR.
✔ Formación de comité que apoyan la dirección general, en la cual se incluye la Gestión BIC para la mejora de decisiones y desempeño.
✔ Documentación y estandarización de nuestros procesos a partir de la NTC 6001.
✔ Culminar el proceso de establecimiento de nuestro Sistema de Gestión de Riesgos que cumpla con todas las normativas requeridas.
✔ Contar con comités que nos permitan apuntar al desarrollo sostenible, tales como comités de equidad de género, medio ambiente y económico.
✔ Continuar con la documentación y estandarización efectiva de nuestros procesos a partir de la NTC 6001.
Somos la primera empresa de investigación y consultoría en salud constituida como BIC – Beneficio e Interés Colectivo en Colombia liderada por mujeres. Hacemos parte de la #GeneraciónBIC #EmpresasConPropósito y estamos comprometidos con la generación de valor económico, social y ambiental.
AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS SAPYENS SAS BIC
SAPYENS SAS BIC, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se emiten las disposiciones generales para la protección de datos personales” y de acuerdo con lo establecido el Decreto 1377 de 2013, manifiesto que he sido informado por la empresa SAPYENS SAS BIC de lo siguiente:
Teniendo en cuenta todo lo anterior, autorizo expresamente a SAPYENS SAS BIC para que de acuerdo a los fines relacionados especialmente para los fines legales y contractuales descritos en la “Política de Datos Personales sean procesados por SAPYENS SAS BIC.
