Crear un manual para los empleados que permita consignar los valores y expectativas de esta, así como poder expresar la misión de la sociedad en los diversos documentos de la empresa. Para nosotros, construir una identidad basada en los principios y el espíritu de Sapyens SAS BIC, es uno de los más importantes logros. En este sentido, hemos adoptado algunos lineamientos que sugieren directrices o normas de carácter nacional, para regir nuestra conducta y el actuar en las relaciones directas o indirectas con nuestros colaboradores, clientes y demás grupos de interés.
Estos principios han sido documentados en un código de conducta, y fundamentan nuestra política anticorrupción. Por ello, para fomentar la identidad de Sapyens SAS BIC, nuestros objetivos organizacionales se incluyen en el día a día de nuestros colaboradores, visibilizando la motivación y el sentido de pertenencia.
CONTENIDO GRI 102-18; 102-22
Si bien nuestra estructura organizacional es presidida por la directora general, a la hora de tomar decisiones que inciden en el funcionamiento de la empresa, se hace mediante la participación de todo el equipo. Durante nuestra de ejecución en 2021 (marzo-diciembre), contamos con un solo órgano de gobierno corporativo, siendo la máxima autoridad y única socia de la directora general.
En cuanto a nuestra planeación estratégica, las acciones han estado guiadas por objetivos planteados a nivel bimensual y anual a partir de la metodología OKR (Objectives and Key Results) en los meses de julio-agosto. Esta metodología nos permite plantear objetivos para el cumplimiento de nuestras metas a través de la medición de su cumplimiento.
Para cada uno de los objetivos, hemos propuesto resultados clave que nos permitan alcanzar las metas definidas, a través de acciones específicas. De esta manera, podemos realizar un seguimiento de nuestro accionar encaminado al éxito de nuestras operaciones.
CONTENIDO GRI 102-16
Análogamente, estamos comprometidos con un accionar transparente. Por este motivo, en Sapyens SAS BIC contamos con un código de ética y una política anticorrupción, las cuales son difundidas en cada vinculación realizada. De ahí que, nuestro código de ética cumple con los siguientes estándares:
Y sigue las siguientes normativas:
Por otra parte, para la construcción de la Política anticorrupción, nos basamos en la Ley 1474 / 2011. En la que se define y se tipifica la corrupción privada, la administración desleal, la evasión fiscal, el soborno transnacional y se diversifican las acciones que debemos emprender como empresa y así evitar caer en investigaciones.
Cada vez que se realiza una nueva vinculación de proveedores se comparten estas herramientas de conducta para orientar y evaluar el ejercicio transparente, mediante la aceptación de los términos que exponen estos documentos. Respecto a nuestras contrataciones directas, se socializan los principios y estándares en el proceso de inducción.
En este orden de ideas, nuestra planeación estratégica nos permite establecer el camino para alcanzar las metas previstas, contemplando la transformación del sector salud y la demanda del mercado, razón por la cual se constituye como una herramienta clave para la toma de decisiones.
Gracias a este marco, podemos actuar de forma proactiva para orientar a entidades a prestar mejores servicios, incrementando nuestra rentabilidad y la satisfacción laboral de nuestro equipo, ya que reconocemos la importancia del trabajo conjunto para el cumplimiento de nuestra misión y visión:
Para la evaluación de nuestra gestión, realizamos sesiones de seguimiento continuas con el fin de identificar brechas, necesidades u oportunidades. Aunque no hemos realizado auditorías o verificaciones externas, reconocemos que el análisis e interrelación de esta información es clave para tomar mejores decisiones. Así que seguimos trabajando para mejorar este aspecto de nuestros procesos y aportar a la construcción de nuestro país.
• Formulación de código de ética y política anticorrupción.
• Planeación estratégica a partir de metodología OKR a nivel corporativo.
• Consolidar los objetivos corporativos y objetivos individuales de cada colaborador según la metodología OKR.
• Establecer un Sistema de Gestión de Riesgos que cumpla con todas las normativas requeridas.
• Formar comités que apoyen la junta de socios, en la cual se incluya la gestión BIC, para mejorar la toma de decisiones y nuestro desempeño.
• Contar con comités que nos permitan apuntar al desarrollo sostenible, tales como comités de equidad de género, medio ambiente y económico.
• Documentar y estandarizar nuestros procesos a partir de la NTC 6001.
Somos la primera empresa de investigación y consultoría en salud constituida como BIC – Beneficio e Interés Colectivo en Colombia liderada por mujeres. Hacemos parte de la #GeneraciónBIC #EmpresasConPropósito y estamos comprometidos con la generación de valor económico, social y ambiental.
AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS SAPYENS SAS BIC
SAPYENS SAS BIC, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se emiten las disposiciones generales para la protección de datos personales” y de acuerdo con lo establecido el Decreto 1377 de 2013, manifiesto que he sido informado por la empresa SAPYENS SAS BIC de lo siguiente:
Teniendo en cuenta todo lo anterior, autorizo expresamente a SAPYENS SAS BIC para que de acuerdo a los fines relacionados especialmente para los fines legales y contractuales descritos en la “Política de Datos Personales sean procesados por SAPYENS SAS BIC.
